お礼状の書き方 便箋に縦書きで書くルール

公開日: : 生活の知恵 , ,

お礼を伝えるだけなら、メールが便利 昨今はそんな方が大半です。

ですが、そうも言ってはいられない今、「お礼状を書かなければならないあなたに」
書き方の作法とポイントを伝授します。
155545

実例付きですので、そのまま、真似ていただいても構いません。
今回は、急場しのぎにもなりますが、
実際に作成した文例を見ながら、ポイントを確認してまいりましょう。

まずは、文例をご覧ください。
新たな取引先を紹介してくれた。社長さんに向けたお礼状です。

oreijyo-2

お礼状に作成で、留意したい5つのポイントをチェック!!

「形式を重んじるのは、お礼状の基本中の基本です。」

謹啓(or 拝啓)などの「頭語」にはじまり
次に
時候の挨拶・平素のお礼から書き出す。

最後は、敬具などの「結語」で閉める。これ基本

ビジネス関係などでは公式な場では、形式を踏まえましょう
ポイント

「拝啓」で改行した場合
「芸具」も改行です。頭語と結語は統一ルールで記載しましょう。

                    

一歩踏み込んだ「お礼の言葉が」相手に響きます。

挨拶のあとは、「さて」「ところで」などを使い相手に伝える内容を記載します。
この際に
「ご無理なお願いもかかわらず・・・」や
「勝手なお願いをお聞き届けいただき・・・・・」など

一歩踏み込んだ表現を用いると相手に響きます。

SPONSORED LINK

お礼だけではNG。事実を正確に相手に伝えよう

お礼ばかりを書き続けても、結局何をいいたかったの?となります。
ビジネスの場合、お礼状のもう一つの目的は「相手への報告」です。
相手の方も、結果や経過は、とくに知りたがっている事項です。

お礼状では事実を正確・簡潔に相手に伝えましょう

次に続く前向きな言葉で関係を深めよう。

この文例では
「今後は〜ご好意にこたえて、、、」

先に向けてポジティブな言葉が入っています。この前向きな言葉が
ビジネスのお礼状では必須の事項です。

「お手をわずられせてしまい、、」とか
「ご面倒をおかけして、、」
「申し訳ありません」などはお詫びの文言になり

相手も恐縮させてしまい。マイナスです。 
注意したいポイントですね

便箋一枚がキャンパスです。バランスよく文字を配置しましょう。

お礼状ですから、内容と同時に文字のレイアウトも
大切です。
一枚の便箋は、絵を描くキャンパスです。
見た目のバランスを考えて、書きましょう。

短く簡潔に使え、用途は多様!お礼状の救世主とは?

どうしても5から6行にしかならないならば…

一筆箋にしましょう。
これならば、文章が短くても失礼にはあたりません。

さり気なく感謝の気持を一筆箋で。
上司への報告
お中元やお歳暮に添え状として
請求書や食事のお礼



一筆箋はビジネスのありとあらゆるシーンで活用できます。
下記の例を見て下さい。

oreijyo-3

一筆箋ならルールも簡単

一行目に 宛名を書き
最後の行に署名で閉める。
これだけです。

あまり多くを書かなくても。。
つまり、字を描くのが苦手でも苦痛にはなりません。

ポイントは
一筆箋はあくまで一筆です。2枚までが限度です。
イラストの上には文字を書かない

文章を短くまとめ
区切り良く改行。読みやすく作りましょう。

上司の報告書に一筆箋を添えて
メールで済ますところを、あえて一筆箋で。
あなたの好感度は間違いなく上がりますね!

 さいごに

お礼状・・・しかも手書き
文字がキレイか
便箋のレイアウトは選んだ便箋は
文章には性格までもが出てしまします。

とってもハードルが高く。
厄介ですね!

ビジネスのプレゼンや挨拶でも
とても流暢に滑らかに出来るよりも
とつとつとしていても誠実に話すほうが
よく伝わりますよね

手紙も同じです。
達筆な文章よりも、
一字一字心を込めて書いた手紙は
伝わります。
悪筆でも、間違いなく好印象でしょう

デジタル社会であるからこそ
高アピールになる

「手書きの礼状」を書きませんか?

  

SPONSORED LINK

関連記事

221301

喪中の方へ お歳暮は贈ってよいのでしょうか?

お歳暮のシーズンを迎え、 お歳暮を贈るに当たり気になるのが「喪中」の方 この時期、年賀状欠礼

記事を読む

hanaugai-2

鼻うがいは痛くない!効果的な方法と風邪や鼻炎の予防にその効果

風邪やインフルエンザが流行り出すと なにかと話題に出るのが鼻うがい。 風邪の予防やアレルギー性鼻

記事を読む

131845

年賀はがき 2016 発売日と販売場所はココ! 

今年も残すところあと。。。。 つい先日まで、いや~暑い暑いなどと言って 参っていたはずなので

記事を読む

soubetsukai-okaeshi1

送別会のプレゼント お返しの人気定番!あなたの株が上がるアイディア

お世話になった皆からの心温まる送別会。 プレゼントを頂いたりすることでしょう。 そんな時、今

記事を読む

スクリーンショット 2015-09-06 16.45.03

「クリックポスト」とレターパックの違い

クリックポストでヤフオク以外の商品を送る方法? よく、クリックポストの利用は 最初にヤフ

記事を読む

inu-dani-2

犬やについたダニの取り方・予防法はコレ!

ダニの活動シーズンは、春から夏で大きくなった成ダニが夏には 多くなります。 犬がブルブルッっ

記事を読む

soumen-karori-1

そうめんって低カロリー?高カロリー?

そうめん。 ツルツルさっぱり、喉ごしひんやり。 夏になると食べたくなる代表選手。 冷たいそうめ

記事を読む

kancyu-mimai2

寒中見舞いを出す時期。 失敗しない出し方のルール

寒中見舞い。 寒さ厳しい季節に送る挨拶状、お便りの一つですよね。 それ以外にも、年賀状を

記事を読む

houji-namar-1

法事「のし袋」表書きと選び方。今更聞けない法事の礼儀とマナー

法事「のし袋」表書きと選び方。今更聞けない法事の礼儀とマナー 法事、日常生活に馴染みがあるよう

記事を読む

konrei-3

結婚式にするネクタイ。どの色が良いのでしょうか?

先月、久しぶりに結婚式に呼ばれました。久しぶりの挙式なので 礼服はともかく。ネクタイをどこにしまっ

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

225116
レターパックはコンビニで買おう!

レターパックはコンビニで買おう! レターパックは、封筒付きで、速

132652
おせち料理 由来と詰め方ガイド 2016

お正月のごちそうといえば「おせち料理」 毎年、頂いているおせち料理で

106044
七草粥の意味と作り方 春の七草 由来

1月7日に、無病息災を願っていただく七草粥 春の七草の由来と、

110902
鏡餅を飾る場所はここ!飾り方はコレ!

お正月の準備、注連縄や・をつける頃 一気にお正月らしさが出てきます。

100580
「お正月飾り」の 飾り方 処分の仕方や外す時期は?

新しい年を迎える正月飾り 新年を迎えるにあたり、「お正月飾り

→もっと見る

PAGE TOP ↑